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【OM面談を依頼する基準】 #
①在籍中or 卒業半年以内 ②機械、電機、IT ③２６歳以下 ④日本語 C以上が見込まれる
・上記がOKであれば依頼する。 ・上記がNGの場合、①～④の中でのマイナスを上回るプラスが①～④の中であれば依頼する。 ・その他の条件であっても推薦できる企業様が３社以上あると見込まれる場合は依頼する。 ・その他は一旦NG予定とし、必要に応じて掘り起こす。
■理系①～④を全て満たす #
①機械、電気、電子、IT ②卒業まで１年以内or卒業後１年以内 ③26歳以下 ④日本語で面接できそう ・JLPT N3以上 ・学生申告がビジネスレベルor 登録情報で日本語が出来そうと思った学生
他、化学の学生、IIT等の学生は日本語できなくても招待の可能性あり オールドIIT ・カラグプール マドラス（チェンナイ）ボンベイ（ムンバイ）デリー カンプール
■文系 #
①JLPT N１以上 ②全て日本語で面接できると思えるDarwinの登録内容 ③各国のTOPクラスの大学 ④文系留学生は6月まではOM依頼しない（OM待ちで6月以降掘り起こし） ⑤日本語学科以外
イレギュラーでも招待されない学生 #
①医療、芸術は招待の実績なし ②文系で日本語できない ③２８才以上 ④超TOP大学でなく、日本語が全くできない理系
【OM面談を通す基準】 #
原則 #
・マッチできる企業さん（JOB）があるか
※卒業1年前からOM実施している為、OM実施のタイミングで卒業時期に対応したJOBがオープン していない場合も、時期がくれば推薦可能と思われる学生さんはVIDEO提出を依頼し、リスト掲載していく。 そのため事前にJOBを確認しどういう要件がある学生さんであれば紹介できそうか？を考えておく。 （学生さんに合うJOBではなくJOBに合う学生さんを確認している） すぐにマッチするJOBがない場合はマッチングMTGでは学生紹介のみとし時期がくるまでマッチングしない。 学生さんには卒業がまだ先なので日本就職に向けての準備を継続してもらうように依頼する。
・内定が出たら入社してくれるか 就職におけるこだわりが強かったり、親に反対されたり、他社選考あったりするような懸念点は要チェック （給与希望・勤務地・会社の規模・入社の時期など）
※自分で判断しづらい場合、チャットに流すか朝会で相談
評価基準 #
・以下1～6でCが1つまたはBが2つになった段階で特別な理由のない限りNG or OM待ち
1.年齢 （文系理系共通） #
A：入社時26歳以下 B：入社時26～27歳 C：入社時28歳以上 (B：28歳以下で学部がCSでITの就業経験あれば)
2.大学レベル #
A：各国のTOP大学 ・アジア各国の１０番以内 ・中国９８５工程 https://asiatojapan.com/jgs/recruitment-employment-countries/china/about-211-985-university/ ・欧米の大学 ・インド プネ大学 ・日本の大学 ・旧帝大7校（東京大学・京都大学・東北大学・九州大学・北海道大学・大阪大学・名古屋大学） ・早慶上智 B：上記以外 C：大学ではない場合、中国は学院がついていたら専門の可能性あり
3.学部(専攻） #
文A： ・Business Administration ・Commerce ・Economics ・International Relations
文B： ・Foreign Language Studies ・Japanese Studies ・Literature ・Social Sciences
理A： ・Aerospace ・Computer Science ・Electrical ・Mechanical ・Electronics and Telecommunication ・Engineering and Design ・Marine
理B： ・Biomedical ITをやっているか確認 ・Chemical (ただし化学工学の場合はA） ・Information Management 管理だけだと合格しないので中身確認 ・Mathematics ITをやっているか確認 ・Physics ITをやっているか確認 ・Science 中身を確認しITであればCSに変更 ・Science and Technology 中身を確認しITであればCSに変更
理C： ・Architecture ・Civil UTさんがある場合はUTさんのJob Descriptionを送って受験確認、受験希望しない場合はC
理？： ・Others 中身確認し学部変更
5.日本語力 #
理工系 A：日本語力A or B B：日本語力C C：日本語力D or E→案件あれば通す
※日本語CまたはC以下の場合、卒業まで半年以上の時間がある＋伸びることを見込める →「過去接点有OM待ち」に戻し、時間をおいて再面談 ※日本語授業を受講中の場合は「過去接点有OM待ち」に移動
文系 A：日本語力A&Aプラス B：日本語力A－ C：B以下
６. 英語, 英語力（文系理系共通） #
A：A or B B：C, D or E
OM対応で以下注意してください #
①憶測及び推測はOMメモに記載しない 聞き取りした内容及び提出された資料に記載のある内容のみ記載可 気になったことは聞き取りして記載する おそらく○○だろうというOM担当者の憶測は記載しない おそらく大丈夫だろうという希望的観測もNG
②○○マストの場合は理由を確認する ○○マストとしてしまうと推薦先が減ってしまうので要注意 マスト要件が変えられない場合は、その他の要件が良い条件でない場合は決めにくい学生となると考える 具体的なJOBや、勤務地の情報、日本での平均的な年収や、家賃補助などCtoCの条件などを伝えて 基本は緩和してもらえるようにする 但し、こだわりが強い場合は後で辞退の危険性もあるので注意する
③日本語力の判断について 学生さんがOMbookingした際の予約完了メールには面談で聞く内容が書かれているため それを見て事前に日本語の原稿を用意する学生さんが多数発生します 原稿を読むことで日本語が実際の実力より良く聞こえてしまい それにより日本語Cの方をBに判断してしまうミスジャッジの可能性があります 学生の答えを深掘りしたり、事前に伝えていない質問をしたりすることでミスジャッジを回避しましょう
以下OMbookingの際に届いているメール文です
FAST OFFER International Hi 【学生さんの名前】 Your Booking is confirmed.
Bookings details Service Name FAST OFFER International Online session When
Fri, 22 Mar 2024 07:00 PM 08:00 PM (UTC+09:00) Osaka, Sapporo, Tokyo Join your appointment 【ボタン表示】 Reschedule 【ボタン表示】
Additional Information Congratulations on proceeding to this stage!
This is a session meant to know more about you, your interest in working in Japan, what you have been studying in school, and how we can help you look for a job in Japan.
After you’ve booked an appointment with us, cancellation is not allowed.
Kindly take note of the following: ・Join the meeting from the link which is sent by Microsoft Bookings. ・Please check the timezone when making the booking. ・Use headphones with a microphone. ・There’s no need for formal wear.
Cancellation is not allowed. If you are unable to make it for the appointment, contact us at support@asiatojapan.com
This stage of the application will help us get to know you better (your academic standing and career plans) and will help us gauge your language proficiency (in both Japanese and English). Please prepare your answers in advance.
- Why do you want to work in Japan? なぜ、日本で働きたいか？ (Do note that there is a difference between wanting to stay in Japan and working in Japan. Any reasons relating to culture (i.e., anime) are not a good answer. Do respond to the question with appropriate answers. ) 住みたい理由と働きたい理由は違います。文化が好き、アニメが好きという理由はダメです。 必ず、どのような仕事がしたいか？を応えられるようにしてください。
- What is your major or what are you studying? 大学でどのような勉強をしたか？ あなたのfinal year project か 研究テーマを簡単に話せるようにしてください。 You may answer this question by elaborating on your final year project or research paper. Please use the following structure and answer in Japanese.
a. Motive of your research paper. What do you want to achieve by writing the paper? Is it a novel piece of research or has it already been researched by others? What kind of insights do you aim to find? 目的: 何を達成するのか 、何を明らかにするのか
b. Process. To achieve your motive, how did you go about conducting the research? Surveys, interviews, data analysis? 実施内容 : 目的を達成するために行った実験、実施したこと
c. Results. What are the results? If possible, give the actual outcome in numbers or figures. 結果 :実験や実施したことの結果および目的に対して達成できたのか
d. Reflections What have you learned? If your research went well, why? If it did not, why? How can you improve?
- What kind of company do you want to work in? Why? どのような会社で働きたいか？なぜそのように思ったか？
Regards, FAST OFFER International Your Details 5 Digit FAST OFFER ID (check email for ID) 39071
FAST OFFER International The Policies and Practices of FAST OFFER International apply to the use of your data
④IITの学生について #
オールドIITのcomputerscienceの学生さんで日本就職の意向が極めて高く面接受けしそうな場合はリスト掲載していく ※入社までの期間での日本語学習によって多少はコミュニケーションできそうな場合 ※NEWーIITの学生さんでも優秀だと思われる場合は通過可
⑤MATCH評価（☆学生基準） #
以下の基準を満たした場合☆をつける（☆の有りなしで判断する運用）※☆２☆３はなし
＜理系＞
1.大学レベル 各国のTOP大学 ・アジア各国の１０番以内 ・中国９８５工程 https://asiatojapan.com/jgs/recruitment-employment-countries/china/about-211-985-university/ ・欧米の大学 ・インド プネ大学 Anna大学 ・日本の大学 旧帝大7校（東京大学・京都大学・東北大学・九州大学・北海道大学・大阪大学・名古屋大学） 早慶上智
2.日本語力（日本語コミュニケーション力）B以上
3.面接受けが良さそう（内定が出たら入社する・ASIAtoJAPANでコントロール可能・こだわりが少ない・日本就職の意欲が高い・かわいがられるキャラ・人気国籍・レア国籍）
【VIDEO提出依頼テンプレメール】 #
Dear {{FIELD: name}} san (ID {{FIELD: id}}),
Thank you for joining our online session a while ago. Your Japanese was very good, and I enjoyed talking with you very much. We will do our best to support you so that you can find a job in Japan. And now, as the next step, please submit the following items by ＿＿, 2024.
This is very important because companies will send you interview offers based on these details. Please refer to guide for more details regarding the requirements ※Typeform can also be saved in the process.
- Essay on “Why I want to work in Japan”
- Summary of your research or Final Year Project (FYP)
- Document of your research or FYP (in PDF)
- 1 minute PR video
- JLPT/NAT certificate（not mandatory if you don’t have it）
Before you submit, please refer to guide for more details regarding the requirements https://fastoffer.typeform.com/to/MsSSUt
Information you’ll need Your FAST OFFER International ID:{{FIELD: id}}
Once you’re ready to submit, click the URL below to submit. https://fastoffer.typeform.com/to/pLCzJC
If you have any questions, please feel free to contact us. Best regards, FAST OFFER International Office
{{FIELD: name}} さん (ID {{FIELD: id}})
先ほどは、オンラインセッションにご参加いただきありがとうございます。 とても日本語が上手でしたし、お話をしていてとても楽しかったです。 日本就職が実現するよう精一杯サポートしますので、これからもよろしくお願いいたします。 さて、次のステップとしまして下記を2024年○○月○○日までにご提出ください。
これらの内容を参考にして企業さんから面接オファーが届きますので、とても重要です。 ガイドを参考にしながらご準備をお願いします。 ※Typeformは途中で保存もできます。
- 日本で働きたい理由エッセイ 2.卒業プロジェクト・卒業研究のサマリー 3.卒業研究をまとめた資料（PDF） 4.1分間のPRビデオ
- JLPT,NATの証明書(持っていない場合は提出不要です)
提出の前に下記・こちら のガイド を参考にしてください。 https://fastoffer.typeform.com/to/MsSSUt
提出時に必須情報 学生ID: {{FIELD: id}}
書類の準備ができましたら、下記・こちら にクリックして提出してください。 https://fastoffer.typeform.com/to/pLCzJC
何かわからないことがありましたら、いつでもご連絡ください。 どうぞよろしくお願いいたします。 FAST OFFER International Office
貼り付け元 https://darwin.asiatojapan.com/admin/email_templates/21
出典: OM面談を依頼する基準／通す基準（社内選考基準資料）